रक्षा भूमि :

दो प्रकार के महत्वपूर्ण भूमि रजिस्टर हैं। एक रजिस्टर कैंटोनमेंट के भीतर भूमि के लिए है और दूसरा रजिस्टर छावनी के बाहर भूमि के लिए है। पूर्व रजिस्टर को जनरल लैंडस्केप रजिस्टर (जीएलआर) कहा जाता है और बाद के रजिस्टर को सैन्य भूमि रजिस्टर (एमएलआर) कहा जाता है। दोनों रजिस्ट्रार, रिकॉर्ड सर्वेक्षण, जमीन के स्वामित्व, उसके क्षेत्र, जो इसे कब्जा करते हैं, कोई हस्तांतरण / बिक्री लेनदेन और अन्य सारांश विवरण नहीं। दोनों डीईओ सर्किल में दोनों रजिस्टरों को बनाए रखा जाता है। प्रत्येक छावनी परिषद कार्यालय में जीएलआर बनाए रखा जाता है। प्रत्येक कार्यालय इन दोनों रजिस्टरों के कई खंड बनाए रखता है। छावनी परिषद जलापहाड़ जीएलआर के द्वितीय खंड बनाए रखता है। रक्षा भूमि 5.0 जो क्लाउड सर्वर पर होस्ट किया गया है जिसे एमपीएलएस कनेक्टिविटी का उपयोग करके 24 एक्स 7 तक पहुंचा जा सकता है।

लोक शिकायत निवारण सॉफ्टवेयर – समाधन और सी पी ग्राम्स

लोक शिकायत निवारण सॉफ्टवेयर – समाधन और सी पी ग्राम्स कैंटोनमेंट परिषद जलापहाड़ के कार्यालय में सफलतापूर्वक कार्यान्वित किया गया है। प्राप्त शिकायतों को सही ढंग से संबोधित किया गया और निपटान किया गया। सूचना सुविधा केंद्र और शिकायत निवारण प्रणाली की स्थापना की गई है। इस सेवा का लक्ष्य ई-गवर्नेंस के माध्यम से जनता द्वारा दायर की गई शिकायतों के प्रभावी निवारण का है। प्रभावी सार्वजनिक शिकायत निवारण किसी भी स्थानीय स्वयं सरकार की सर्वोच्च प्राथमिकता है। एक मोबाइल फोन आधारित अहंकार सेवा (समाधन) जिसे सार्वजनिक शिकायतों के त्वरित, आसान, समयबद्ध और प्रभावी निवारण प्रदान करने के लिए स्थापित किया गया है।

फाइल प्रबंधन प्रणाली (F.M.S.)

फाइल प्रबंधन प्रणाली सॉफ्टवेयर (FMS) कैंटोनमेंट परिषद जलापहाड़ के कार्यालय में सफलतापूर्वक स्थापित किया गया है। सॉफ्टवेयर के दो मुख्य उद्देश्य हैं। सभी फ़ाइलों को उचित तरीके से बनाए रखने के लिए ताकि हम आसानी से किसी भी आवश्यक फ़ाइल को आसानी से ढूंढ सकें। फ़ाइलों के अस्थायी आंदोलन के रिकॉर्ड रखने के लिए। हम फ़ाइलों को क्वेरी, खोज, फिल्टर और सॉर्ट कर सकते हैं। हम दोनों फाइलों की रिपोर्ट भी ले सकते हैं – फाइलों की सभी फाइलें और आवागमन

भूमि रिकॉर्ड का डिजिटलीकरण

रक्षा भूमि का प्रबंधन आवश्यक रूप से भूमि अभिलेखों के उचित रखरखाव की गारंटी देता है। ये जमीन पर सरकारी खिताब हैं; अधिग्रहण कार्यवाही, सामान्य भूमि रजिस्टर, राजस्व योजना, वृद्ध, पट्टे दस्तावेज इत्यादि। साक्ष्य के ‘प्राथमिक और माध्यमिक’ मूल्य।

अल्फ्रेस्को – दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर

अल्फ्रेस्को दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर है, यह इंटरनेट पर मुक्त स्रोत मुक्त रूप से उपलब्ध है। रक्षा सॉफ्टवेयर संगठन की आवश्यकता के अनुसार यह सॉफ्टवेयर आगे कस्टमाइज़ किया गया है। पूरे दिन के पत्र और महत्वपूर्ण कार्यालय दस्तावेज़ इस सॉफ्टवेयर का उपयोग करके संग्रहीत किया जा सकता है।

रक्षा एस्टेट विभाग (छावनी बोर्ड कार्यालय) में केंद्रीय सर्वर पर विभिन्न आईटी अनुप्रयोगों के लिए वीपीएन और प्रस्तावित मल्टी प्रोटोकॉल लीज्ड लाइन्स (डब्ल्यूएएन)

जलापहाड़ छावनी परिषद कार्यालय में वीपीएन (वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क) स्थापित किया गया है। D.G.D.E. एनआईसीएनईटी के माध्यम से वाइड एरिया नेटवर्क (डब्ल्यूएएन) बनाने के लिए एनआईसी के साथ एक परियोजना शुरू की है, डेटा के सुरक्षित प्रवासन और केंद्रीय सर्वर पर विभिन्न आईटी अनुप्रयोगों की मेजबानी के लिए।

पारस्परिक आधार लेखा प्रणाली (एबीएएस)

डीजीडीई ने एक आईटी पर्यावरण में एबीएएस नामक एक संचित आधारित (डबल एंट्री) एकाउंटिंग सिस्टम के परिचय और सफल कार्यान्वयन की परिकल्पना की है, जिसमें सभी 62 कैंटोनमेंट बोर्डों में सिस्टम में दिन-प्रतिदिन वित्तीय लेनदेन भी एकीकृत किए जाएंगे। कैंटोनमेंट में अधिक सटीकता, पारदर्शिता और कुशल पूंजी और राजस्व प्रशासन सुनिश्चित करने के लिए निश्चित समय सीमा।